La gestión empresarial requiere del control de muchos procesos diferentes con infinidad de personas implicadas en estos procesos.

Este mundo cada vez es más rápido, y necesitas dar respuesta a todas las solicitudes y necesidades de las diferentes personas implicadas con tu organización.

Así que para competir en este mundo globalizado y rápido y con multitud de normativas y legislación debemos ser eficaces y eficientes y no multiplicar por cada proceso e implicado las tareas a realizar.

Nos encontramos así 3 grandes aspectos para dar solución en el mundo de la empresa:

  • Procesos
  • Personas
  • Dirección

PROCESOS: Simplificar los procesos de Negocio

cambio

Dato Único: Dar salida a la multitud de procesos de forma unificada a través de un solo paquete informatizado que permita que un dato introducido quede disponible para toda la organización.

Procedimiento homogéneo: la empresa dispone de multitud de tareas a realizar y controlar que se encuentran relacionadas entre sí. El uso de un sistema de gestión te permite relacionar los procesos de manera que:

  • Planifiques las Ventas (base a Pedidos y base a previsiones)
  • Planifiques las Compras (base a pedidos o estocs mínimos)
  • Planifiques las Fabricaciones (Base a sistemas MRP II o Cálculo de Necesidades)
  • Gestiones campañas Comerciales / Marketing

La relación entre las diferentes áreas de la empresa debe ser ágil y fluida. La información debe tener un flujo adecuado y controlado dentro de la organización.

Soluciones orientadas a proceso: una empresa debe tener resuelta las principales áreas de negocio y poder ir más allá

  • Compras
  • Gestión de las Ventas
  • Administración Comercial
  • Logística y distribución
  • Gestión de Almacenes
  • Facturación
  • Fabricación (Gestión de consumos y planificación)
  • Calidad y registro de Inspecciones
  • Contabilidad y finanzas
  • Dirección
  • … Valor añadido a clientes, proveedores y colaboradores.

Integridad: un sistema de gestión o ERP te permite integrar en una solo solución de software todas las soluciones satélites que se ponen en marcha por no disponer de una solución global para:

  • Sistema de Facturación de la empresa x
  • Sistema contable de la empresa y
  • Sistema de reporting “online”
  • Web y tienda Online “desconectada del almacén”
  • Software de Fabricación
  • Control en hojas Excel…

Con un ERP centralizas en una sola solución todo esta mezcla de soluciones que se ponen en marcha de forma desordenada y descontrolada.

Escalabilidad : el número y el tipo de procesos de una organización cambia y esta debe ser capaz de adaptarse a ellos. Con el uso de un ERP como Microsoft Dynamics NAV puedes adaptarte a nuevos productos y/o servicios dentro del mismo sistema.

  • Venta de productos al mayor.
  • Venta de retail o al menor.
  • Venta de producto con lotes o números de serie.
  • Venta de servicios que pueden incluir (Proyectos, tareas, contratos,…)
  • Venta Online
  • CRM para representantes…

PERSONAS

Productividad: el concepto de productividad por empleado es algo que se ha ido poniendo de moda en los últimos años.

  • Tiempos perdidos por fallos informáticos.
  • Repetición de tareas.
  • Entrada duplicada de datos en diferentes sistemas.
  • Tiempos de búsqueda de información excesivos.

El empleado debe ser eficiente en su puesto de trabajo, y no dedicarse a tareas que no aporten valor.

Pensar en el número de horas perdidas por el global de los empleados nos hará pensar en la necesidad de usar herramientas de gestión de alto nivel para aumentar la productividad por empleado.

Accesibilidad y seguridad de los datos: la necesidad de disponer de los datos de empresa, tanto sencillos, como un teléfono de una persona o cliente como de nivel como estadísticas de venta por familia es ya hoy en día imprescindible.

  • Accesibilidad vía web.
  • Accesibilidad APP desde Tablet o móvil.
  • Olvidemos de accesos remotos que solo son accesibles desde PCs.

Seguridad: crea permisos y privilegios de visualización y escritura.

Tus datos en excels son susceptible a modificación por error, pérdida e incluso a su robo.

DIRECCIÓN

Crecimiento: crece sin dificultades el tamaño de la base de datos, las transacciones y las limitaciones por usuarios son una piedra en el camino.

Haz crecer tu negocio sin incrementar el número de empleados.

Gestiona Múltiples Compañías: gestión de múltiples compañías con procedimientos de gestión unificados y que se entienden entre sí hace que la flexibilidad y la productividad sean mucho mejor.

Consolidación de los resultados financieros.

Accesibilidad a otras empresas según roles y permisos.

Business Inteligent: el GPS de tu organización. Si sabes dónde estás y hacia dónde quieres ir escogerás la opción correcta.

Una visión a tiempo real de tu empresa a través de Cuadros de Mando y estadísticas junto con una política de definición de Objetivos SMART hará que el éxito esté garantizado.

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