nbTickets

Gestión de gastos de los empleados

Automatiza la importación, contabilización y liquidación de los gastos de tus empleados y asócialos a los proyectos de tu ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Índice de contenidos

¿Qué es nbTickets?

nbTickets es una herramienta móvil disponible para iOS y Android diseñada para optimizar la gestión de gastos en proyectos manejados a través de Microsoft Dynamics 365 Business Central. Permite a los usuarios capturar y registrar de manera eficiente los gastos directamente desde sus dispositivos móviles.

Características principales

  • Contabilización precisa y rápida: Los gastos se registran automáticamente en el diario general de Business Central.
  • Importación automática de imágenes de tickets de gasto: Utiliza tecnología OCR para obtener automáticamente los datos del ticket.

  • Asociación del gasto a proyectos específicos en el ERP: Permite imputar gastos directamente a proyectos y tareas específicas.

  • La imagen queda asociada al asiento contable: Cada imagen de ticket se vincula directamente con el registro contable correspondiente.

  • Liquidación de Gastos: nbTickets permite registrar gastos tanto del empleado como aquellos realizados con tarjetas de crédito corporativas, y así liquidarlos de forma sencilla olvidándonos de

  • Gastos de Kilometraje: Facilita el registro y la contabilización de gastos por kilometraje.

¿Por qué elegir nbTickets?

Ahorro de tiempo

Reduce el tiempo dedicado a la gestión manual de tickets y olvida las hojas de gastos en excel.

Precisión

Minimiza errores en la contabilización de gastos y conserva la imagen del ticket.

Integración

Integrado con tu ERP Microsoft Dynamics
365 Business Central

Mejora en la Gestión de Proyectos

Facilita el seguimiento de los gastos asociados
a cada proyecto.

Descubre nbTickets en dos minutos

La app que permite, utilizando un smartphone, subir todas las notas de gasto (Viajes, Hoteles, Restaurantes) de los empleados de la empresa, registra los movimientos contables, relaciona la foto del Ticket y todo dentro de tu ERP Microsoft Dynamics NAV.

Fases funcionales de nbTickets

Reportar Gastos

En esta fase, los usuarios pueden registrar incidencias, solicitudes o requerimientos de soporte de manera rápida y estructurada. El sistema permite:

  • Crear tickets con campos personalizables (categoría, prioridad, descripción, adjuntos, etc.).
  • Asignar responsables y establecer tiempos de respuesta.
  • Notificaciones automáticas por correo o dentro del sistema.
  • Seguimiento del estado del ticket en tiempo real.

Esta funcionalidad es la base del sistema, permitiendo una gestión eficiente de solicitudes internas o externas.

Historial de gastos

Esta fase introduce un módulo de control financiero vinculado a los tickets. Permite:

  • Registrar gastos asociados a cada ticket (materiales, horas de trabajo, servicios, etc.).
  • Visualizar reportes detallados por cliente, proyecto o periodo.
  • Exportar datos para análisis contable o presupuestario.
  • Controlar desviaciones presupuestarias en tiempo real.

Ideal para organizaciones que necesitan justificar costos o controlar presupuestos en tareas operativas.

Integración con proyectos

nbTickets se conecta con el módulo de gestión de proyectos para ofrecer una visión integral del trabajo. Esta fase incluye:

  • Asociación de tickets a tareas o hitos de proyectos.
  • Visualización del avance de proyectos con base en la resolución de tickets.
  • Sincronización de tiempos y recursos entre tickets y planificación de proyectos.
  • Mejora de la trazabilidad y la colaboración entre equipos.

Esto permite alinear el soporte operativo con los objetivos estratégicos de cada proyecto.

Integración a Business Central

En esta fase, nbTickets se conecta con el ERP Microsoft Dynamics Business Central para potenciar la automatización y la trazabilidad financiera. Incluye:

  • Sincronización de clientes, productos y servicios.
  • Registro automático de gastos y facturación desde los tickets.
  • Consulta de datos financieros en tiempo real desde nbTickets.
  • Mejora en la toma de decisiones gracias a la integración contable y operativa.

Ideal para empresas que ya utilizan Dynamics y buscan centralizar su gestión en un ecosistema conectado.

Preguntas frecuentes

  • Con nbTickets puedes reportar una amplia variedad de tickets, desde tickets de restaurantes, compras de material general, gastos de viajes, combustible o de otro tipo. El sistema es totalmente configurable, para identificar los diferentes tipos de gasto y ajustarlos a su cuenta contable específica por lo que se adapta a las necesidades específicas de tu organización.

  • !Claro! nbTickets está diseñado para integrarse con tu ERP, Microsoft Dynamics Business Central y con nbPRM, tu gestor de proyectos. Se conecta con tu módulo de proyectos, y se integra con Microsoft Dynamics Business Central para una gestión financiera y operativa completamente sincronizada.

  • Sí. nbTickets cuenta con una Aplicación para Android y para IOS que se adapta a móviles y tablets, permitiendo a los usuarios reportar y gestionar tickets desde cualquier lugar, en cualquier momento.

  • Ofrecemos soporte técnico a través de tickets, correo electrónico y sesiones remotas. Además, disponemos de documentación en línea, tutoriales y un equipo de atención al cliente para ayudarte en cada etapa de la implementación y uso del sistema.

  • Sí. nbTickets desde Microsoft Dynamics Business Central te da la libertad de generar informes personalizados por usuario, tipo de gasto, forma de pago, persona a la que se deben los gastos. También puedes exportar los datos en formatos como Excel o PDF.

¿Quieres tener el control sobre tus gastos?

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Déjanos tus datos y nos pondremos en contacto contigo para mostrarte cómo nbTickets puede beneficiar a tu empresa.

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