nbTickets

Gestión de gastos de los empleados

 

Automatiza la importación, contabilización y liquidación de los gastos de tus empleados y asócialos a los proyectos de tu ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Índice de contenidos

  • ¿Qué es nbTickets?
  • Características principales
  • ¿Por qué elegir nbTickets?
  • Descubre nbTickets en dos minutos
  • Fases funcionales de nbTickets
    • Reportar gastos
    • Historial de gastos
    • Integración con proyectos
    • Integración a Business Central
  • Preguntas frecuentes
  • Solicita una demostración o prueba gratis

¿Qué es nbTickets?

nbTickets es una herramienta móvil disponible para iOS y Android diseñada para optimizar la gestión de gastos en proyectos manejados a través de Microsoft Dynamics 365 Business Central. Permite a los usuarios capturar y registrar de manera eficiente los gastos directamente desde sus dispositivos móviles.

Características principales

  • Contabilización precisa y rápida: Los gastos se registran automáticamente en el diario general de Business Central.

  • Importación automática de imágenes de tickets de gasto: Utiliza tecnología OCR para obtener automáticamente los datos del ticket.

  • Asociación del gasto a proyectos específicos en el ERP: Permite imputar gastos directamente a proyectos y tareas específicas.

  • La imagen queda asociada al asiento contable: Cada imagen de ticket se vincula directamente con el registro contable correspondiente.

  • Liquidación de Gastos: nbTickets permite registrar gastos tanto del empleado como aquellos realizados con tarjetas de crédito corporativas, y así liquidarlos de forma sencilla olvidándonos de

  • Gastos de Kilometraje: Facilita el registro y la contabilización de gastos por kilometraje.

¿Por qué elegir nbTickets?

Ahorro de tiempo

Reduce el tiempo dedicado a la gestión manual de tickets y olvida las hojas de gastos en excel.

Precisión

Minimiza errores en la contabilización de gastos y conserva la imagen del ticket.

Integración

Integrado con tu ERP Microsoft Dynamics
365 Business Central

Mejora en la Gestión de Proyectos

Facilita el seguimiento de los gastos asociados
a cada proyecto.

Fases funcionales
de nbTickets

Reporta gastos

En esta fase, los usuarios pueden registrar incidencias, solicitudes o requerimientos de soporte de manera rápida y estructurada. El sistema permite:

  • Crear tickets con campos personalizables (categoría, prioridad, descripción, adjuntos, etc.).
  • Asignar responsables y establecer tiempos de respuesta.
  • Notificaciones automáticas por correo o dentro del sistema.
  • Seguimiento del estado del ticket en tiempo real.

Esta funcionalidad es la base del sistema, permitiendo una gestión eficiente de solicitudes internas o externas.

Historial de gastos

Esta fase introduce un módulo de control financiero vinculado a los tickets. Permite:

  • Registrar gastos asociados a cada ticket (materiales, horas de trabajo, servicios, etc.).
  • Visualizar reportes detallados por cliente, proyecto o periodo.
  • Exportar datos para análisis contable o presupuestario.
  • Controlar desviaciones presupuestarias en tiempo real.

Ideal para organizaciones que necesitan justificar costos o controlar presupuestos en tareas operativas.

Integración con Proyectos

nbTickets se conecta con el módulo de gestión de proyectos para ofrecer una visión integral del trabajo. Esta fase incluye:

  • Asociación de tickets a tareas o hitos de proyectos.
  • Visualización del avance de proyectos con base en la resolución de tickets.
  • Sincronización de tiempos y recursos entre tickets y planificación de proyectos.
  • Mejora de la trazabilidad y la colaboración entre equipos.

Esto permite alinear el soporte operativo con los objetivos estratégicos de cada proyecto.

Integración a Business Central

En esta fase, nbTickets se conecta con el ERP Microsoft Dynamics Business Central para potenciar la automatización y la trazabilidad financiera. Incluye:

  • Sincronización de clientes, productos y servicios.
  • Registro automático de gastos y facturación desde los tickets.
  • Consulta de datos financieros en tiempo real desde nbTickets.
  • Mejora en la toma de decisiones gracias a la integración contable y operativa.

Ideal para empresas que ya utilizan Dynamics y buscan centralizar su gestión en un ecosistema conectado.

Preguntas frecuentes

  • Con nbTickets puedes reportar una amplia variedad de tickets, desde tickets de restaurantes, compras de material general, gastos de viajes, combustible o de otro tipo. El sistema es totalmente configurable, para identificar los diferentes tipos de gasto y ajustarlos a su cuenta contable específica por lo que se adapta a las necesidades específicas de tu organización.

  • !Claro! nbTickets está diseñado para integrarse con tu ERP, Microsoft Dynamics Business Central y con nbPRM, tu gestor de proyectos. Se conecta con tu módulo de proyectos, y se integra con Microsoft Dynamics Business Central para una gestión financiera y operativa completamente sincronizada.

  • Sí. nbTickets cuenta con una Aplicación para Android y para IOS que se adapta a móviles y tablets, permitiendo a los usuarios reportar y gestionar tickets desde cualquier lugar, en cualquier momento.

  • Ofrecemos soporte técnico a través de tickets, correo electrónico y sesiones remotas. Además, disponemos de documentación en línea, tutoriales y un equipo de atención al cliente para ayudarte en cada etapa de la implementación y uso del sistema.

  • Sí. nbTickets desde Microsoft Dynamics Business Central te da la libertad de generar informes personalizados por usuario, tipo de gasto, forma de pago, persona a la que se deben los gastos. También puedes exportar los datos en formatos como Excel o PDF.

¿Quieres tener el control sobre tus gastos?

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