🎯 Ley Crea y Crece: Adiós a Facturae, hola a UBL
En la última Audiencia Pública del Reglamento, se ha determinado que la sintaxis a utilizar por la solución pública será UBL (Universal Business Language), en lugar de Facturae. Esta decisión alinea la normativa española con la normativa europea VIDA. A partir de ahora, las empresas deberán remitir sus facturas B2B a la solución pública de la AEAT en formato UBL.
¿Qué significa esto para tu empresa?
La transición a UBL representa un cambio significativo en la forma en que las empresas gestionan sus facturas electrónicas. Este nuevo formato está diseñado para mejorar la interoperabilidad y facilitar el intercambio de información entre empresas de diferentes países de la Unión Europea.
omo empresa receptora podrás consultar y descargar las facturas electrónicas en formato estructurado (como UBL) desde la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria, siempre que dichas facturas hayan sido emitidas a través de sistemas que cumplan con el estándar VERI*FACTU.
Según la Agencia Tributaria:
Desde el 23 de abril de 2025, están disponibles los siguientes servicios para destinatarios de facturas:
- Página de consulta y descarga de los registros de facturación remitidos desde sistemas VERI*FACTU.
- Servicio de cotejo de facturas mediante código QR, que permite verificar la autenticidad de las facturas recibidas.
Esto significa que si tu proveedor utiliza un sistema compatible con VERI*FACTU y remite sus facturas a la AEAT, tú como empresa podrás acceder a esas facturas desde el portal de la Agencia Tributaria, incluyendo aquellas en formato UBL, que es uno de los formatos estructurados aceptados.
Requisitos clave:
- El proveedor debe usar un sistema certificado conforme al Real Decreto 1007/2023.
- Las facturas deben ser remitidas a la AEAT en tiempo real o casi real.
- El acceso se realiza a través de la sede electrónica, con certificado digital.
Soluciones de nbDynamics
En nbDynamics, estamos desarrollando una solución adaptada para que tus clientes puedan cumplir con esta nueva normativa sin complicaciones. Nuestro equipo está trabajando para asegurarse de que la transición sea lo más fluida posible. ¡Te mantendremos informado muy pronto!
📅 VeriFactu: Fecha confirmada – 1 de enero de 2026
La cuenta atrás ha comenzado. Queda confirmado que a partir del 1 de enero de 2026, todas las empresas deberán cumplir con VeriFactu.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es una normativa que establece nuevos requisitos para la emisión y recepción de facturas electrónicas, asegurando la autenticidad, integridad y legibilidad de las mismas. Esta normativa busca mejorar la transparencia y eficiencia en la gestión de facturas electrónicas.
¿A quién afecta Verifactu?
El nuevo sistema Verifactu afectará a todos los contribuyentes que desarrollen actividades económicas, tanto si están sujetos a IRPF como si lo están al Impuesto sobre Sociedades.
Eso sí, ten en cuenta que este proyecto no se aplicará en los territorios forales (donde existen sistemas propios) y que también quedan fuera de esta normativa las empresas que ya estén acogidas al SII.
¿Cómo deben ser las facturas Verifactu?
Existen determinadas características que se deberán cumplir para identificar las facturas Verifact.
- Código QR. Las facturas Verifactu deberán incorporar necesariamente un código QR que contendrá una serie de datos identificativos.
- Referencia al sistema Verifactu. Las facturas también deberán indicar expresamente que han sido generadas mediante un sistema de emisión de facturas verificables, mediante la expresión «Veri*Factu».
- Envío de información a Hacienda. La factura Verifactu permitirá su envío a la Agencia Tributaria a través de un dispositivo de lectura para código QR.
- Registro de eventos. Además de todo ello, deberá existir como respaldo un registro de cada factura y evento.
Aquí tienes un texto resumido y reformulado de forma clara y formal:
¿Es obligatorio enviar los registros de facturación a la AEAT?
No, el envío de los registros de facturación a la Agencia Tributaria es opcional. Los contribuyentes pueden optar entre dos modalidades:
- Envío automático de los registros a través del sistema Verifactu, que permite remitir electrónicamente cada factura a la AEAT. Esta opción es la más recomendada por la Administración por su comodidad y cumplimiento automático de los requisitos legales.
- Registro local sin envío, en el que cada factura debe estar firmada digitalmente y mantenerse disponible para la AEAT en caso de requerimiento.
Resumen: Cambios en la normativa de facturación – Verifactu vs No Verifactu
Las empresas pueden elegir entre dos modalidades:
1. Modalidad Verifactu
- Envío automático de los registros de facturación a la AEAT.
- Cumple automáticamente con la normativa tributaria.
- Mejora la transparencia y la confianza mediante el uso de códigos QR y la posibilidad de consulta online.
- Requiere menos obligaciones adicionales.
2. Modalidad No Verifactu
- Los registros se almacenan internamente sin enviarse a la AEAT.
- Se debe demostrar el cumplimiento normativo en caso de inspección.
- No se utilizan códigos QR ni se permite la consulta online.
- Exige mayores obligaciones para garantizar la integridad, trazabilidad y conservación de los datos.
Nota: Independientemente de la modalidad elegida, a partir del 1 de julio de 2026 será obligatorio cumplir con todos los requisitos establecidos por la AEAT.
Adaptación con nbDynamics de tu Dynamics Business Central
Con nbDynamics, podrás adaptarte de forma sencilla, cumpliendo con todos los requisitos legales y técnicos. Nuestra solución está diseñada para integrarse perfectamente con Dynamics Business Central, facilitando la gestión de facturas electrónicas y asegurando el cumplimiento normativo.
¿Cómo prepararse para estos cambios?
- Informarse: Mantente al día con las últimas actualizaciones y regulaciones.
- Evaluar: Revisa tus sistemas actuales de gestión de facturas electrónicas.
- Implementar: Adopta soluciones que faciliten la transición y aseguren el cumplimiento normativo.
En nbDynamics, estamos aquí para ayudarte a navegar estos cambios y asegurarte de que tu empresa esté preparada para cumplir con las nuevas normativas. ¡Contáctanos para más información y asesoramiento personalizado!